Die Ephoralsekretärin

Wer den Superintendenten in einer seelsorgerlichen oder dienstlichen Angelegenheit telefonisch oder persönlich sprechen möchte, erreicht in der Regel die Ephoralsekretärin des Kirchenkreises Melle, Heidrun Stöppelmann.

Die Ephoralsekretärin führt u.a. nach Absprache mit dem Superintendenten den Terminkalender, gibt  fachliche Auskünfte und leitet Anfragen weiter.

Sie ist für den Publikumsverkehr zuständig, unterstützt die Kirchenkreisbeauftragten, verwaltet das Schriftgut der Superintendentur, organisiert regelmäßige Veranstaltungen im Kirchenkreis – Konvente, Pfarr-, bzw. Kirchenkreiskonferenzen, Kirchenkreisvorstandssitzungen, Veranstaltungen mit Pastorinnen und Pastoren, Theologie Studierenden, Kreisfrauenarbeit, Ordinationsjubiläen, Empfänge und anderes mehr.  

Frau Stöppelmann organisiert Räumlichkeiten für Veranstaltungen, schreibt Einladungen, managt Anmeldungen und Absagen, trifft Absprachen mit Referentinnen und Referenten,  übernimmt organisatorische Aufgaben im Rahmen der Visitationen, kümmert sich um die Statistik der Kirchengemeinden, um Datenverwaltung, Kirchenkreiskollekten und viele Anliegen und Wünsche, die Menschen an den Kirchenkreis herantragen.

Im Ephoralbüro geschieht die Planung und Organisation der Visitationen der Gemeinden des Kirchenkreises, Absprachen mit der Landessuperintendentin und das Einholen der Gutachten, z.B. Orgelrevisor, des Kirchenmusikdirektors.

Die Ephoralsekretärin organisiert Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, bearbeitet den Pressespiegel und hat Kontakt zu den Öffentlichkeitsbeauftragten.

Die Superintendentur ist ein Servicebüro für die Kirchengemeinden des Kirchenkreises, für viele Menschen, die Kontakt mit der Ev.-luth. Kirche pflegen oder aufnehmen.

Sie erreichen Frau Stöppelmann
montags, mittwochs, donnerstags und freitags von 8 bis 13 Uhr
sowie dienstags von 12 bis 17 Uhr.

Superintendentur
des Ev.-luth. Kirchenkreises Melle
Krameramtsstraße 10
49324 Melle
Tel.: (05422) 1601
Fax: (05422) 49899
E-Mail